¿Tienes conocimiento sobre lo que es el control de inventario? ¿Sabías que es una herramienta útil para optimizar los tiempos en cuanto a productividad se refiere de la revisión de los recursos físicos de una empresa?
En esta oportunidad, te explicaremos sobre los motivos por los cuales debes establecer esta medida en tu organización.

Problemáticas presentadas

Todas las empresas, tanto industriales como comerciales, poseen una cantidad cuantiosa de recursos físicos necesarios para la ejecución de las actividades económicas de las organizaciones.

La mayoría de las organizaciones procuran guardarlas en determinados depósitos según el tipo de materiales que van a almacenar. Por lo general, solo una persona (que es el almacenista) tiene acceso a ellos.

Sin embargo, las empresas pueden llegar a presentar fallas en cuanto a la producción. Principalmente porque no se tiene un registro exacto de los recursos disponibles en el momento.

Este tipo de acciones harán que la empresa se retrase en el logro de los objetivos propuestos porque es posible que su productividad quede estancada (o baje) en el corto, mediano y largo plazo.Por ejemplo, supongamos que se necesiten mayor cantidad de hojas para imprimir documentos, y resulta que la empresa no dispone de las mismas. En ese punto habrá un retraso en el cumplimiento de esta actividad.

Por ese motivo, las compañías se han dedicado a ejecutar de manera periódica los controles de inventario. Allí, se encargarán de visibilizar cuáles son los recursos que se encuentran disponibles y los que ya se han utilizado. En caso de necesitar más, podrán realizar las compras nueva adquisición con base a lo que amerita la organización.

De esta forma, las empresas podrán optimizar el tiempo de trabajo y realizar sus respectivas labores de manera más organizada. Lo que incidirá directamente en la productividad y en el logro de las metas y objetivos propuestos por parte de la empresa.

Además de ello, se han establecido otras estrategias que permitan marcar los recursos que ingresan a la empresa. Tal es el caso de las etiquetas de transferencia térmica.

¿Para qué sirven los códigos de barra en el control de inventario de una empresa?

Las etiquetas de transferencia térmica poseen un código de barras que se introduce en el empaque de los productos. Cada uno tiene una serie de caracteres numéricos distintos; y, por medio de un lector óptico, se registrará el producto en una base de datos, incrementando la efectividad y rapidez en la realización del control de inventario.

Una de las ventajas que ofrecen las etiquetas de transferencia térmica es que pueden ser colocadas por cualquier persona. Lo que significa que es un trabajo fácil que no ameritará grandes costos, más allá de la compra de las etiquetas y la de uno o dos lectores ópticos de código de barra, dependiendo de la cantidad de recursos que maneje la empresa.

Se recomienda que el control de inventario sea efectuado por una misma persona que sea de la total confianza de la empresa. Si es posible, que esté acompañado de un supervisor; para que este sirva de testigo para evaluar que el trabajo se lleve a cabo con total normalidad.

Por otro lado, cuando los empleados hagan uso de algún recurso, se debe notificar al encargado del depósito por escrito, explicando el motivo por el que se solicitó ese material. Así, cuando se realice el control de inventario ya se sabrá el por qué se extrajo ese recurso del almacén.

Se sugiere también que la llave de los almacenes la tengan los dueños o personas más importantes de la empresa, y luego se la entreguen al personal que va a hacerse cargo de llevar a cabo el control de inventario. Así, se reducirá drásticamente las posibilidades de que se extravíen materiales y habrá mayor seguridad con respecto a las personas que entran y salen de los depósitos.

Cómo puedes observar, la realización del control de inventario es un procedimiento indispensable para aumentar la productividad y eficacia de todas las organizaciones. Principalmente porque dicha medida permitirá contabilizar de manera exacta la cantidad de materiales que entran y salen de la empresa y tomar decisiones rápidas en cuanto a la compra de nuevos recursos en caso de ser necesario.

Fuentes:
https://shopperpos.com/blog/estrategias/control-de-inventarios                                                                    https://blog.bind.com.mx/10-razones-por-las-que-hay-que-darle-importancia-al-control-de-inventario